EXCEL表格怎么加密?
看到这个问题,你默默地打开自己的表格,点文件、信息、保护工作簿……
看起来挺美,对吧?但要是在企业环境下,有成百上千份合同,该咋整呢?
偷偷告诉你,可以用 域智盾软件 哦!
有了它,不管是什么类型的文件、不管有多少个,都能轻松加密上锁,既安全又省心。
在老板电脑上安装管理端,在员工电脑上安装客户端。
Step2:设置加密策略
点击“文档加密”,新建一个策略,起个名。
勾选“启用文档透明加解密功能”,选择默认加密模式(有很多种,比如透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密等)。
这些加密模式都是什么意思呢?给大家浅浅地解释一下。
透明加密:文档自动、强制加密,不影响正常使用。
只解密不加密:适合公司的大老板用,打开加密文件,自己就解开了。
智能加密:行政。
只读:只能读,想干点其他事,不允许。
不加密:卧底、离职员工
加密针对以下程序生效:通过“小笔头”按钮选择需加密的文件类型,我们选Excel等。
Step3:应用策略
设置好策略之后,点击“应用到目标”,可以选择一个人、一个部门或全体员工都生效,实现一键加密,无需员工手动干预。
①违规外发加密文件,会显示一堆乱码。
②把主机拆走、 硬盘 扣掉,也休想打开加密文件。
③从EXCEL程序里生成的文件会自动加密,且只能在这个程序中打开,使用WPS?不可以。
比起传统加密,它可以解决以下痛点:
无需记密码:告别密码遗忘、泄露烦恼,授权即用,无授权打不开,省心又安全;
批量加密超高效:不管是1个还是上百个Excel,一键全加密,不用挨个操作,节省大量时间;
操作全程留痕:谁打开、修改、拷贝Excel,精准记录操作人、时间、路径,泄密可追溯,追责有依据;
适配全场景: 财务报表 、客户 台账 、薪资表、业务数据等各类Excel,全能加密,兼顾安全与办公效率。
给Excel加密别再用老方法了,个人用凑活,企业用真的不靠谱。如果您还在一个个手动加密文件、扯着嗓子喊不要泄密,就不要错过这个软件了,赶紧把域智盾安排上吧!
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